Buenas prácticas para Mesas Directivas

Texto elaborado por la Lic. Patricia Carmona, experta en Integración Social  y Mediación Vecinal.

Si formas parte de la Mesa Directiva que representa la Asociación Civil de Colonos de tu fraccionamiento sabemos a lo que te enfrentas día con día, por ello te comparto tips de buenas prácticas que te ayudaran a tener relaciones sanas al interior de la Mesa Directiva y con los colonos:
 
Finanzas

• Dar a conocer a los colonos mes a mes el reporte financiero.

• Como Asociación Civil deben hacer declaración ante el SAT, de preferencia contratar un contador.

• Tener la cuenta bancaria a nombre de la Asociación y mancomunada.

• Evitar hacer uso de los recursos, económicos, materiales y humanos para beneficio propio.
  

 

Reuniones Internas

• Tener previo a la reunión un orden del día.

• Levantar en cada reunión una minuta y mandarla al día siguiente al grupo de Mesa Directiva.

• Definir máximo 1 hora 15 min para las reuniones.

• Definir acciones previo un diagnóstico, identificación de necesidades prioritarias y/o urgentes.

• Poner en los acuerdos, fecha compromiso y responsable (Plan de trabajo).

• Siempre tomar lista de asistencia en reuniones de internas y adjuntarla a la minuta de reunión.
  

 

Comunicación
 

• Evitar en las reuniones tomar los comentarios como personales.

• Evitar hacer responsable a un miembro de la mesa directiva porque su idea fue la que se implementó; “Todos para uno y uno para todos”.

• Evitar tener discrepancias como Mesa Directiva en Asambleas.

• Ser objetivos, claros, precisos y concisos con la información que se comparte a los colonos.

• Evitar compartir información en grupos, redes o cualquier medio tecnológico si la fuente no es confiable y no se tiene la certeza de la misma.

• Cuando el colono tenga quejas y/o inconformidades, identificar si es una situación que derive de algo particular o comunitario, esto para definir si está al alcance la mesa directiva darle solución.
  

 
 

La relaciones humanas son tan impredecibles que a veces no se logra comprender al otro, sin embargo como integrante de una mesa directiva deberás tener el tacto para fomentar la sana convivencia, tolerancia, paciencia, armonía y bienestar de ti y los tuyos.

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